Níveis mais comuns nas vagas: A maioria das vagas é de nível júnior ou sem exigência de experiência, com ensino médio completo; algumas pedem curso técnico em administração.
Palavras-chave do ATS para currículo de auxiliar administrativo
Use os termos abaixo do jeito que aparecem na descrição da vaga, no resumo e nas experiências. O ATS compara palavras, então sinônimo que a vaga não usa conta pouco.
Competências técnicas
- rotinas administrativas
- controle de planilhas
- lançamento de notas fiscais
- contas a pagar e a receber
- arquivo e organização de documentos
- emissão de relatórios
- controle de estoque de materiais
- atendimento a fornecedores
- conferência de documentos
- digitação
- agendamento de reuniões
- controle de ponto
Competências comportamentais
- organização
- atenção a detalhes
- proatividade
- comunicação clara
- trabalho em equipe
- gestão do tempo
Sistemas e ferramentas
- Excel (PROCV, filtros, tabela dinâmica)
- Word
- Outlook
- Google Planilhas
- ERP Totvs Protheus
- SAP Business One
Cursos e certificações
- Curso técnico em Administração
- Excel intermediário ou avançado
- Rotinas administrativas (Senac ou Sebrae)
- Assistente administrativo (Senai ou Senac)
Resumo profissional pronto para auxiliar administrativo
Auxiliar administrativo com 3 anos de experiência em rotinas de escritório de empresa de distribuição. Faço lançamento de notas fiscais no Totvs Protheus, controle de contas a pagar em planilhas de Excel com PROCV e tabela dinâmica e organizo o arquivo físico e digital do setor. Tenho curso técnico em Administração e busco vaga para apoiar as áreas financeira e de compras.
Troque os dados pelos seus e mantenha os termos que a vaga pede.
Como descrever a experiência de auxiliar administrativo
Auxiliar administrativo
- Lanço cerca de 180 notas fiscais de entrada por mês no Totvs Protheus, com conferência de valores e pedidos de compra.
- Criei uma planilha de contas a pagar com alertas de vencimento que zerou os pagamentos em atraso no semestre.
- Digitalizei e reorganizei o arquivo de 6 anos de contratos e notas, reduzindo a busca por documentos de dias para minutos.
- Atendo 25 fornecedores recorrentes por telefone e e-mail, tratando cobranças, segunda via de boletos e prazos de entrega.
- Emito relatórios semanais de despesas por centro de custo para a gerência administrativa.
Currículo de auxiliar administrativo sem experiência
Sem experiência formal, abra o currículo com um objetivo curto citando o cargo e coloque em destaque os cursos de Excel e rotinas administrativas, com carga horária. Trabalhos voluntários, estágio, ajuda no negócio da família ou tesouraria de igreja e associação contam como experiência quando você descreve a tarefa: controlei entradas e saídas, organizei documentos, fiz planilhas.
Como a vaga de auxiliar administrativo é triada na Gupy
Nas vagas de auxiliar administrativo, a triagem costuma cruzar escolaridade, bairro ou cidade e o nível de Excel informado no perfil. Preencha o campo de habilidades da Gupy com os mesmos nomes do anúncio (Excel, pacote Office, rotinas administrativas) e repita esses termos nas descrições das experiências, porque o perfil e o currículo anexado são avaliados juntos.
Carta de apresentação para auxiliar administrativo
Prezada equipe de Recrutamento da Metalúrgica Vale Norte,
Meu nome é Juliana Ferreira e me candidato à vaga de auxiliar administrativo divulgada na Gupy. Há três anos trabalho no setor administrativo de uma distribuidora de alimentos, onde cuido do lançamento de notas fiscais no Totvs Protheus, do controle de contas a pagar e da organização do arquivo de contratos.
Nesse período montei uma planilha de vencimentos no Excel que acabou com os pagamentos em atraso e reorganizei o arquivo físico e digital do setor, o que hoje permite localizar qualquer nota em poucos minutos. Também atendo fornecedores por telefone e e-mail e preparo os relatórios semanais de despesas para a gerência.
Vi no anúncio que a vaga envolve apoio às áreas de compras e financeiro e controle de documentos de fornecedores. É exatamente a rotina que conheço, e tenho facilidade com sistemas ERP e com planilhas de controle. Tenho curso técnico em Administração e moro a vinte minutos da fábrica.
Fico à disposição para uma entrevista e para mostrar exemplos das planilhas que desenvolvi.
Atenciosamente,
Juliana Ferreira
(11) 98765-4321 · juliana.ferreira@email.com
Ajuste o nome da empresa, a vaga e um fato seu antes de enviar.
Perguntas frequentes sobre currículo de auxiliar administrativo
Qual a diferença entre auxiliar e assistente administrativo no currículo?
O auxiliar executa tarefas operacionais sob orientação, como digitação, arquivo e lançamentos. O assistente costuma ter mais autonomia, responde por processos inteiros e prepara relatórios para a gestão. Use no currículo o nome do cargo que aparece na vaga e descreva o nível de autonomia que você realmente teve.
Preciso colocar o nível de Excel no currículo de auxiliar administrativo?
Sim, e de preferência com as funções que você domina, como PROCV, filtros, formatação condicional e tabela dinâmica. Escrever só "Excel" é vago, e muitas vagas pedem intermediário. Se você fez curso, informe a instituição e a carga horária.
Quais sistemas vale citar para auxiliar administrativo?
Cite os ERPs que você já usou, como Totvs Protheus, SAP, Senior ou Omie, além do pacote Office e do e-mail corporativo. Se nunca usou um ERP, diga que tem facilidade com sistemas e mostre uma ferramenta que domina, como Google Planilhas.
Curso técnico em Administração ajuda na triagem?
Ajuda, porque vários anúncios citam o técnico como diferencial e o ATS lê o termo. Coloque o curso na seção de formação com o nome completo, a escola e o ano de conclusão ou a previsão de término.