Níveis mais comuns nas vagas: Cargo de entrada, comum em escritórios de contabilidade, imobiliárias e pequenas empresas; geralmente pede ensino médio e informática básica.
Palavras-chave do ATS para currículo de auxiliar de escritório
Escreva os termos abaixo como o anúncio escreve, no resumo e dentro das experiências. A comparação do ATS é literal: sinônimo que a vaga não usa quase não pontua.
Competências técnicas
- serviços externos e bancários
- protocolo de documentos
- emissão de boletos e guias
- digitação de documentos
- arquivo físico e digital
- digitalização de documentos
- atendimento a clientes do escritório
- controle de caixa pequeno
- organização de materiais de escritório
- entrega de documentos em órgãos públicos
- conferência de extratos
- suporte administrativo
Competências comportamentais
- responsabilidade
- agilidade
- organização
- disposição para aprender
- pontualidade
Sistemas e ferramentas
- Word e Excel
- Google Drive
- internet banking empresarial
- sistemas Domínio (Thomson Reuters)
- scanner e digitalizadora
- e-CAC
Cursos e certificações
- Informática básica ou pacote Office
- Auxiliar de escritório (Senac ou escolas profissionalizantes)
- Rotinas de departamento pessoal ou fiscal (para escritórios de contabilidade)
Resumo profissional pronto para auxiliar de escritório
Auxiliar de escritório com 1 ano e meio de experiência em escritório de contabilidade, apoiando os setores fiscal e pessoal com emissão de guias, protocolo de documentos na prefeitura e na Junta Comercial e organização do arquivo de clientes. Tenho carteira de motorista categoria B, conheço o sistema Domínio e busco uma vaga para continuar crescendo na área administrativa.
Troque os dados pelos seus e preserve os termos que o anúncio pede.
Como descrever a experiência de auxiliar de escritório
Auxiliar de escritório
- Emito e envio mensalmente guias de DAS, FGTS e INSS para 70 clientes do escritório, conferindo vencimentos e valores.
- Protocolo documentos na prefeitura, em cartórios e na Junta Comercial, com cerca de 15 serviços externos por semana.
- Digitalizei o arquivo morto de 4 anos de clientes e organizei as pastas no Google Drive por CNPJ e competência.
- Controlo o caixa pequeno do escritório e presto contas semanalmente com comprovantes de cada despesa.
- Atendo clientes no balcão e por telefone para entrega e retirada de documentos.
Currículo de auxiliar de escritório sem experiência
No primeiro emprego, conte o que você já sabe fazer de prático: organizar papel, usar Word e Excel, pagar conta pela internet, resolver pendência em banco ou cartório para a família. Um curso de informática ou de auxiliar de escritório com carga horária ajuda, e a CNH merece destaque, porque muita vaga inclui serviço externo.
Como a vaga de auxiliar de escritório é triada na Gupy
Nas vagas de auxiliar de escritório, as perguntas sobre serviço externo e CNH aparecem no formulário da Gupy e podem ser eliminatórias. Responda com cuidado e, se a vaga for em escritório de contabilidade, escreva no currículo o nome dos sistemas e das guias que você conhece, como Domínio, DAS e FGTS, que costumam estar no anúncio.
Carta de apresentação para auxiliar de escritório
Bom dia,
Sou Rafael Monteiro e estou me candidatando à vaga de auxiliar de escritório na Imobiliária Casa Forte. Há um ano e meio trabalho em um escritório de contabilidade, onde emito guias para os clientes, protocolo documentos na prefeitura e em cartórios e cuido do arquivo, que ajudei a digitalizar inteiro.
Gosto de rotina organizada e de resolver as pendências do dia antes de ir embora. No escritório atual faço em média quinze serviços externos por semana e controlo o caixa pequeno com prestação de contas toda sexta. Aprendi ali a planejar trajeto, cumprir prazo de cartório e manter comprovante em ordem.
Pelo anúncio, a vaga envolve contrato de locação, vistoria e atendimento a proprietários e inquilinos. Tenho facilidade com documento e com atendimento no balcão, e aprendo rápido o sistema da imobiliária. Tenho CNH categoria B e moro no bairro Jardim América, perto da loja.
Agradeço a oportunidade e fico disponível para entrevista em qualquer horário.
Atenciosamente,
Rafael Monteiro
(62) 98123-4567 · rafael.monteiro@email.com
Antes de enviar, troque o nome da empresa, o nome da vaga e coloque um fato seu.
Perguntas frequentes sobre currículo de auxiliar de escritório
Auxiliar de escritório e auxiliar administrativo são a mesma coisa?
As tarefas se parecem, mas o auxiliar de escritório costuma estar em empresa menor e acumular serviço externo, protocolo e atendimento. O auxiliar administrativo tende a ficar em um setor específico de uma empresa maior. No currículo, use o título que está na vaga.
Vale colocar serviços externos e bancários no currículo?
Sim. Muita vaga de auxiliar de escritório inclui banco, cartório e órgão público, e a expressão serviços externos costuma estar no anúncio. Informe também se você tem CNH e veículo próprio.
Quais sistemas ajudam em vaga de escritório de contabilidade?
Domínio, Alterdata, Questor e Contmatic aparecem com frequência. Se já usou algum, escreva o nome e o que fazia nele, como emissão de guia ou lançamento de documento.