Níveis mais comuns nas vagas: O estágio é regido pela Lei 11.788/2008: exige matrícula ativa em curso técnico ou superior, termo de compromisso com a instituição e jornada de até 6 horas diárias para o ensino superior.
Palavras-chave do ATS para currículo de estagiário administrativo
Use os termos abaixo do jeito que aparecem na descrição da vaga, no resumo e nas experiências. O ATS compara palavras, então sinônimo que a vaga não usa conta pouco.
Competências técnicas
- cursando Administração
- previsão de conclusão
- Excel intermediário
- elaboração de planilhas
- apoio a rotinas administrativas
- organização de documentos
- elaboração de relatórios
- atendimento interno
- controle de indicadores
- análise de dados básica
- pesquisa de mercado
Competências comportamentais
- curiosidade
- proatividade
- facilidade de aprendizado
- organização
- comunicação
- trabalho em equipe
Sistemas e ferramentas
- Excel
- PowerPoint
- Google Planilhas
- Power BI básico
- Notion ou Trello
Cursos e certificações
- Excel intermediário
- Power BI introdutório
- Inglês intermediário
- Empresa júnior ou liga acadêmica
Resumo profissional pronto para estagiário administrativo
Estudante do 4º semestre de Administração na Universidade Federal de Pernambuco, com previsão de conclusão em dezembro de 2028 e aulas no período da noite. Participo da empresa júnior da faculdade, onde fiz pesquisas de mercado para dois clientes e organizei as planilhas financeiras do projeto. Tenho Excel intermediário e busco estágio para apoiar rotinas administrativas e de controle de indicadores.
Troque os dados pelos seus e mantenha os termos que a vaga pede.
Como descrever a experiência de estagiário administrativo
Consultora de projetos (empresa júnior)
- Conduzi pesquisa de mercado com 180 respondentes para uma padaria do bairro, com relatório de recomendações de preço e horário.
- Organizei as planilhas financeiras de 3 projetos no Google Planilhas, com controle de receitas, custos e prazos.
- Apresentei os resultados ao cliente em reunião com PowerPoint e recebi aprovação para a segunda fase do projeto.
- Coordenei o processo seletivo interno de novos membros, com agenda de entrevistas para 40 candidatos.
Currículo de estagiário administrativo sem experiência
Estágio costuma ser a primeira experiência, então projetos da faculdade, empresa júnior, monitoria, iniciação científica e trabalhos voluntários fazem o papel da experiência profissional. Descreva cada um com a tarefa e o resultado, informe o semestre atual e o turno das aulas logo abaixo do nome e não esconda um trabalho informal que tenha tido, como vendas ou atendimento.
Como a vaga de estagiário administrativo é triada na Gupy
Programas de estágio na Gupy costumam filtrar pelo curso, pelo semestre e pela data de formatura, e muitas vezes incluem testes de lógica, português e perfil comportamental antes de qualquer contato humano. Preencha a formação com o nome exato do curso e a previsão de conclusão correta e reserve um horário tranquilo para os testes, que podem ter tempo limitado.
Carta de apresentação para estagiário administrativo
Prezada equipe de Talentos da Energia Litoral,
Sou Beatriz Lima, estudante do 4º semestre de Administração na UFPE, com aulas à noite, e me candidato à vaga de estágio administrativo na área de suprimentos.
Na empresa júnior da faculdade fiz meu primeiro contato com o dia a dia de uma empresa de verdade. Conduzi uma pesquisa de mercado com cento e oitenta respondentes para uma padaria do bairro, organizei as planilhas financeiras de três projetos e apresentei os resultados diretamente aos clientes. Aprendi a cumprir prazos, a explicar números de forma simples e a pedir ajuda quando preciso.
O anúncio fala em apoio ao controle de pedidos, acompanhamento de indicadores e organização de documentos de fornecedores. Tenho Excel intermediário, estou fazendo um curso introdutório de Power BI e gostaria de desenvolver minha carreira justamente na área de compras.
Minha previsão de formatura é dezembro de 2028, o que permite um estágio de até dois anos, como prevê a lei. Tenho disponibilidade para seis horas diárias durante a manhã e a tarde.
Obrigada pela atenção e fico à disposição.
Beatriz Lima
(81) 99654-7788 · beatriz.lima@email.com
Ajuste o nome da empresa, a vaga e um fato seu antes de enviar.
Perguntas frequentes sobre currículo de estagiário administrativo
Quanto tempo pode durar um estágio?
Pela Lei 11.788/2008, o estágio na mesma empresa pode durar no máximo dois anos, exceto para estagiário com deficiência. Por isso a previsão de formatura no currículo é importante: ela mostra por quanto tempo você pode ficar.
Preciso de experiência para conseguir estágio administrativo?
Não. O estágio existe justamente para quem está começando. O que pesa é o curso, o semestre, a disponibilidade de horário e sinais de iniciativa, como empresa júnior, projetos e cursos complementares.
Quais cursos aceitam estágio administrativo?
Administração é o mais comum, mas muitas vagas aceitam Ciências Contábeis, Economia, Gestão, Logística, Recursos Humanos e técnicos em Administração. O anúncio lista os cursos aceitos, e a Gupy costuma filtrar por eles.