Níveis mais comuns nas vagas: Costuma pedir de 1 a 3 anos de experiência em escritório; vagas de nível pleno já esperam alguém que responda por um processo inteiro, como compras ou faturamento.
Palavras-chave do ATS para currículo de assistente administrativo
Escreva os termos abaixo como o anúncio escreve, no resumo e dentro das experiências. A comparação do ATS é literal: sinônimo que a vaga não usa quase não pontua.
Competências técnicas
- gestão de processos administrativos
- elaboração de relatórios gerenciais
- controle de contratos
- faturamento
- cotação e pedidos de compra
- conciliação de pagamentos
- controle de indicadores (KPIs)
- gestão de documentos
- apoio à gerência
- orçamento de despesas
- cadastro de clientes e fornecedores
- elaboração de procedimentos internos
Competências comportamentais
- autonomia
- senso analítico
- negociação
- priorização
- relacionamento com áreas internas
- resolução de problemas
Sistemas e ferramentas
- Excel avançado (tabela dinâmica, PROCX, gráficos)
- Power BI
- SAP
- Totvs Protheus
- Omie
- Google Workspace
- Trello
Cursos e certificações
- Tecnólogo ou bacharelado em Administração (cursando ou completo)
- Excel avançado
- Power BI básico
- Gestão de contratos (Fundação Bradesco ou Senac)
Resumo profissional pronto para assistente administrativo
Assistente administrativa com 4 anos de experiência em empresa de engenharia, responsável pelo controle de contratos de fornecedores, faturamento de medições e relatórios mensais de custos para a diretoria. Uso Excel avançado e Power BI para acompanhar indicadores e trabalho no SAP no módulo de compras. Cursando Administração, busco uma posição em que possa assumir processos e propor melhorias na rotina do escritório.
Troque os dados pelos seus e preserve os termos que o anúncio pede.
Como descrever a experiência de assistente administrativo
Assistente administrativa
- Controlo 40 contratos ativos de fornecedores e prestadores, com alertas de vencimento e reajuste que evitaram renovações automáticas indesejadas.
- Faturo as medições mensais de 6 obras no SAP e concilio os pagamentos recebidos com o financeiro.
- Montei um painel no Power BI com custos por obra que substituiu três planilhas enviadas manualmente à diretoria.
- Conduzo cotações com no mínimo três fornecedores para compras de escritório e EPIs, com economia registrada em cada pedido.
- Redigi o procedimento interno de reembolso de despesas, que reduziu as devoluções de solicitações incompletas.
Currículo de assistente administrativo sem experiência
Quem vem de auxiliar administrativo ou de estágio chega a essa vaga mostrando os processos que já assumiu sozinho, mesmo pequenos: a planilha de contratos, o fechamento de um relatório mensal. Sem experiência nenhuma, deixe visível o curso superior em andamento e um curso de Excel avançado, e concorra também às vagas de auxiliar para ganhar tempo de casa.
Como a vaga de assistente administrativo é triada na Gupy
Os anúncios de assistente administrativo na Gupy trazem requisitos eliminatórios logo no formulário, como superior em andamento e Excel avançado. Responda com o nível real e reforce no currículo as ferramentas citadas pelo nome exato: um ERP parecido com o pedido não é lido como equivalente.
Carta de apresentação para assistente administrativo
Olá, equipe de Gente e Gestão da Agro Cerrado Insumos,
Sou Marcos Tavares, assistente administrativo há quatro anos, e quero participar do processo para a vaga da unidade de Rio Verde. Hoje trabalho em uma construtora, onde respondo pelo controle de contratos de fornecedores, pelo faturamento das medições de obra no SAP e pelos relatórios de custos enviados todo mês à diretoria.
O trabalho que mais rendeu por lá foi trocar três planilhas soltas por um painel no Power BI com os custos de cada obra. A diretoria passou a consultar os números sozinha, e eu ganhei tempo para cuidar das cotações e dos reajustes de contrato.
O anúncio fala em acompanhar indicadores do setor, organizar contratos e apoiar compras. É o que já faz parte do meu dia, e gostaria de aplicar essa experiência em uma empresa do agronegócio, setor que acompanho de perto por ter crescido em Goiás.
Estou no quinto semestre de Administração e posso começar em curto prazo.
Obrigado pela atenção,
Marcos Tavares
(64) 99812-3345 · marcos.tavares@email.com
Antes de enviar, troque o nome da empresa, o nome da vaga e coloque um fato seu.
Perguntas frequentes sobre currículo de assistente administrativo
O que colocar no currículo para subir de auxiliar para assistente administrativo?
Mostre os processos que você já conduz sem supervisão direta e o que saiu deles. Relatório que você elabora, contrato que controla e melhoria que propôs são os sinais de autonomia esperados na vaga de assistente.
Assistente administrativo precisa saber Power BI?
Não é exigido em toda vaga, mas aparece cada vez mais como diferencial em empresa média e grande. Se você usa, escreva o que construiu, como um painel de custos ou de indicadores. Se não usa, um curso introdutório já permite citar o termo com honestidade.
Faculdade é obrigatória para assistente administrativo?
Boa parte das vagas pede superior em andamento em Administração, Gestão ou Contábeis, e várias aceitam ensino médio com experiência. Se estiver cursando, informe o semestre e a previsão de conclusão, porque o filtro costuma ler esse campo.