Níveis mais comuns nas vagas: Costuma pedir de 1 a 3 anos de experiência em escritório; vagas de nível pleno já esperam alguém que responda por um processo inteiro, como compras ou faturamento.
Palavras-chave do ATS para currículo de assistente administrativo
Use os termos abaixo do jeito que aparecem na descrição da vaga, no resumo e nas experiências. O ATS compara palavras, então sinônimo que a vaga não usa conta pouco.
Competências técnicas
- gestão de processos administrativos
- elaboração de relatórios gerenciais
- controle de contratos
- faturamento
- cotação e pedidos de compra
- conciliação de pagamentos
- controle de indicadores (KPIs)
- gestão de documentos
- apoio à gerência
- orçamento de despesas
- cadastro de clientes e fornecedores
- elaboração de procedimentos internos
Competências comportamentais
- autonomia
- senso analítico
- negociação
- priorização
- relacionamento com áreas internas
- resolução de problemas
Sistemas e ferramentas
- Excel avançado (tabela dinâmica, PROCX, gráficos)
- Power BI
- SAP
- Totvs Protheus
- Omie
- Google Workspace
- Trello
Cursos e certificações
- Tecnólogo ou bacharelado em Administração (cursando ou completo)
- Excel avançado
- Power BI básico
- Gestão de contratos (Fundação Bradesco ou Senac)
Resumo profissional pronto para assistente administrativo
Assistente administrativa com 4 anos de experiência em empresa de engenharia, responsável pelo controle de contratos de fornecedores, faturamento de medições e relatórios mensais de custos para a diretoria. Uso Excel avançado e Power BI para acompanhar indicadores e trabalho no SAP no módulo de compras. Cursando Administração, busco uma posição em que possa assumir processos e propor melhorias na rotina do escritório.
Troque os dados pelos seus e mantenha os termos que a vaga pede.
Como descrever a experiência de assistente administrativo
Assistente administrativa
- Controlo 40 contratos ativos de fornecedores e prestadores, com alertas de vencimento e reajuste que evitaram renovações automáticas indesejadas.
- Faturo as medições mensais de 6 obras no SAP e concilio os pagamentos recebidos com o financeiro.
- Montei um painel no Power BI com custos por obra que substituiu três planilhas enviadas manualmente à diretoria.
- Conduzo cotações com no mínimo três fornecedores para compras de escritório e EPIs, com economia registrada em cada pedido.
- Redigi o procedimento interno de reembolso de despesas, que reduziu as devoluções de solicitações incompletas.
Currículo de assistente administrativo sem experiência
Quem vem de auxiliar administrativo ou de estágio pode mirar essa vaga mostrando os processos que já assumiu sozinho, mesmo que pequenos, como o controle de uma planilha de contratos ou o fechamento de um relatório mensal. Se ainda não tem experiência, deixe claro o curso superior em andamento e um curso de Excel avançado, e candidate-se também a vagas de auxiliar para ganhar tempo de casa.
Como a vaga de assistente administrativo é triada na Gupy
Anúncios de assistente administrativo na Gupy costumam listar requisitos eliminatórios como superior em andamento e Excel avançado, e as perguntas do formulário confirmam esses pontos. Responda com o nível real e reforce no currículo as ferramentas citadas na vaga pelo nome exato, porque um ERP diferente do pedido não é reconhecido como equivalente pela triagem.
Carta de apresentação para assistente administrativo
Olá, equipe de Gente e Gestão da Agro Cerrado Insumos,
Sou Marcos Tavares, assistente administrativo há quatro anos, e quero participar do processo para a vaga aberta na unidade de Rio Verde. Hoje trabalho em uma construtora, onde respondo pelo controle de contratos de fornecedores, pelo faturamento das medições de obra no SAP e pelos relatórios de custos enviados todo mês à diretoria.
Um dos trabalhos de que mais me orgulho foi trocar três planilhas soltas por um painel no Power BI com os custos de cada obra. A diretoria passou a consultar os números sozinha, e eu ganhei tempo para cuidar das cotações e dos reajustes de contrato.
O anúncio fala em acompanhar indicadores do setor, organizar contratos e apoiar compras. É o tipo de responsabilidade que já faz parte do meu dia, e gostaria de aplicar essa experiência em uma empresa do agronegócio, setor que acompanho de perto por ter crescido em Goiás.
Estou cursando o quinto semestre de Administração e tenho disponibilidade para começar em curto prazo.
Obrigado pela atenção,
Marcos Tavares
(64) 99812-3345 · marcos.tavares@email.com
Ajuste o nome da empresa, a vaga e um fato seu antes de enviar.
Perguntas frequentes sobre currículo de assistente administrativo
O que colocar no currículo para subir de auxiliar para assistente administrativo?
Mostre os processos que você já conduz sem supervisão direta e os resultados deles. Relatórios que você mesmo elabora, contratos que controla e melhorias que propôs são os sinais de autonomia que o recrutador procura na vaga de assistente.
Assistente administrativo precisa saber Power BI?
Não é exigido em todas as vagas, mas aparece cada vez mais como diferencial em empresas médias e grandes. Se você usa, cite o que construiu, como um painel de custos ou de indicadores. Se não usa, um curso introdutório já permite incluir o termo com honestidade.
Faculdade é obrigatória para assistente administrativo?
Muitas vagas pedem superior em andamento em Administração, Gestão ou Contábeis, mas várias aceitam ensino médio com experiência. Se estiver cursando, informe o semestre e a previsão de conclusão, porque o filtro da vaga costuma ler esse campo.