Níveis mais comuns nas vagas: Vagas de secretária de diretoria ou executiva pedem experiência e, muitas vezes, superior completo e inglês; secretária de escritório ou consultório costuma aceitar ensino médio com experiência em atendimento.
Palavras-chave do ATS para currículo de secretária
Use os termos abaixo do jeito que aparecem na descrição da vaga, no resumo e nas experiências. O ATS compara palavras, então sinônimo que a vaga não usa conta pouco.
Competências técnicas
- gestão de agenda executiva
- organização de viagens nacionais e internacionais
- elaboração de atas de reunião
- redação de correspondências
- controle de despesas e reembolsos
- organização de eventos corporativos
- follow-up de demandas
- gestão de documentos confidenciais
- preparação de apresentações
- atendimento a clientes e parceiros
- controle de prazos
- prestação de contas de cartão corporativo
Competências comportamentais
- discrição
- antecipação de demandas
- comunicação escrita
- organização
- flexibilidade
- confiabilidade
Sistemas e ferramentas
- Outlook e Microsoft Teams
- Google Workspace
- PowerPoint
- Excel
- Concur ou sistemas de reembolso
- Zoom
Cursos e certificações
- Tecnólogo ou bacharelado em Secretariado Executivo
- Registro profissional de secretária na DRT
- Inglês avançado
- Cerimonial e organização de eventos
Resumo profissional pronto para secretária
Secretária executiva com 6 anos de experiência apoiando diretores de indústria farmacêutica, com gestão de agenda, viagens nacionais e internacionais e organização de reuniões de conselho. Redijo atas e correspondências em português e inglês, controlo as despesas do cartão corporativo e faço o follow-up das decisões tomadas nas reuniões. Formada em Secretariado Executivo, com registro na DRT.
Troque os dados pelos seus e mantenha os termos que a vaga pede.
Como descrever a experiência de secretária
Secretária executiva da diretoria industrial
- Administro a agenda de 2 diretores, com média de 35 compromissos por semana entre reuniões internas, visitas e videochamadas.
- Organizo cerca de 60 viagens por ano, incluindo vistos, passagens, hotéis e roteiros para auditorias no exterior.
- Redijo as atas das reuniões mensais do comitê industrial e acompanho as pendências até a conclusão de cada item.
- Faço a prestação de contas do cartão corporativo no Concur, sem nenhuma despesa glosada nos últimos dois anos.
- Coordenei a logística da convenção anual de fornecedores para 150 participantes, do local ao credenciamento.
Currículo de secretária sem experiência
Para começar como secretária, mostre experiências em que você organizou compromissos de outras pessoas: estágio em escritório, apoio a professores, eventos da faculdade ou da igreja, agenda de um pequeno negócio. Se estiver cursando Secretariado, informe o semestre, e se tiver inglês, coloque o nível perto do topo do currículo, porque muitas vagas usam o idioma como filtro.
Como a vaga de secretária é triada na Gupy
Em vagas de secretária na Gupy é comum haver pergunta eliminatória sobre inglês e, às vezes, um teste de redação ou de idioma logo depois da candidatura. Declare o nível verdadeiro e use no currículo expressões iguais às do anúncio, como secretária executiva ou assistente executiva, porque o título do cargo costuma ser um dos termos com mais peso na comparação.
Carta de apresentação para secretária
Prezada Sra. Helena Duarte,
Escrevo para me candidatar à vaga de secretária executiva da presidência da Logística Horizonte. Trabalho há seis anos apoiando a diretoria industrial de um laboratório farmacêutico, onde cuido da agenda de dois diretores, das viagens internacionais para auditorias e das atas do comitê industrial.
Meu trabalho vai além de marcar horários. Antes de cada viagem, monto um roteiro com contatos, endereços e documentos; depois de cada reunião, envio a ata no mesmo dia e acompanho as pendências até que todas estejam resolvidas. Também sou responsável pela prestação de contas do cartão corporativo e pela organização da convenção anual de fornecedores.
A vaga pede inglês avançado e experiência com reuniões de conselho, dois pontos presentes na minha rotina. Sou formada em Secretariado Executivo, tenho registro profissional na DRT e costumo tratar com discrição informações estratégicas da empresa.
Terei prazer em conversar sobre como posso apoiar a presidência no dia a dia.
Cordialmente,
Renata Albuquerque
(21) 99543-8870 · renata.albuquerque@email.com
Ajuste o nome da empresa, a vaga e um fato seu antes de enviar.
Perguntas frequentes sobre currículo de secretária
Qual a diferença entre secretária e secretária executiva no currículo?
A secretária executiva apoia a alta gestão, lida com informações estratégicas e costuma precisar de formação superior e segundo idioma. A secretária de escritório ou de consultório foca em atendimento, agenda e rotinas administrativas. Use o título que corresponde ao que você fez e ao que a vaga pede.
Preciso ter registro na DRT para trabalhar como secretária?
A Lei 7.377/1985 prevê o registro para o exercício da profissão de secretário. Na prática, nem todas as empresas exigem, mas informar o registro no currículo é um diferencial em vagas de secretária executiva.
Como mostrar resultados em um cargo de apoio?
Use números da sua rotina: quantos executivos você apoia, quantos compromissos ou viagens organiza, quantos participantes tinham os eventos. Mostre também problemas que evitou, como reservas conflitantes ou despesas recusadas.
Devo mandar o currículo em inglês para vaga de secretária bilíngue?
Envie no idioma do anúncio. Se a vaga estiver em português e pedir inglês, mantenha o currículo em português, informe o nível do idioma e prepare-se para uma parte da entrevista em inglês.