Níveis mais comuns nas vagas: Existe como assistente e analista. Em empresas maiores, o analista também cuida de conciliações, indicadores e melhoria de processos do ciclo de pagamentos.
Palavras-chave do ATS para currículo de analista de contas a pagar
Use os termos abaixo do jeito que aparecem na descrição da vaga, no resumo e nas experiências. O ATS compara palavras, então sinônimo que a vaga não usa conta pouco.
Competências técnicas
- contas a pagar
- programação de pagamentos
- lançamento de notas fiscais
- conciliação de fornecedores
- retenções de IR, PIS, COFINS, CSLL e INSS
- remessa e retorno CNAB
- adiantamentos a fornecedores
- reembolso de despesas
- fechamento mensal
- controle de vencimentos
- aprovação de pagamentos (alçadas)
- cadastro de fornecedores
- indicadores do ciclo P2P
Competências comportamentais
- organização
- atenção a detalhes
- cumprimento de prazos
- comunicação com fornecedores
- ética
- proatividade
Sistemas e ferramentas
- SAP
- TOTVS Protheus
- Oracle
- Senior
- Excel
- internet banking empresarial
- VAN bancária
Cursos e certificações
- Graduação em Ciências Contábeis, Administração ou Economia
- Curso de retenções tributárias
- Excel avançado
Resumo profissional pronto para analista de contas a pagar
Analista de contas a pagar com 4 anos de experiência em empresa de serviços com mais de 900 fornecedores ativos. Lanço notas no SAP, calculo retenções, programo pagamentos e gero remessas CNAB, além de conciliar contas de fornecedores no fechamento. Implantei controle que eliminou pagamentos em duplicidade e reduziu juros por atraso.
Troque os dados pelos seus e mantenha os termos que a vaga pede.
Como descrever a experiência de analista de contas a pagar
Analista de contas a pagar
- Processo em média 2.500 títulos por mês no SAP, com cálculo de retenções federais e de INSS
- Criei conferência automática de duplicidade em Excel que eliminou pagamentos em dobro, antes recorrentes
- Reduzi em 70% os juros por atraso ao antecipar a coleta de aprovações com os gestores
- Concilio mensalmente o razão de fornecedores com 99% das pendências explicadas no fechamento
- Participei da implantação da VAN bancária, que substituiu o envio manual de arquivos CNAB
Currículo de analista de contas a pagar sem experiência
Para quem está começando, estágio ou emprego de auxiliar financeiro é a porta de entrada. Mostre familiaridade com leitura de nota fiscal, noções de retenções e Excel com PROCV e tabela dinâmica. Cursos curtos sobre retenções tributárias são bem vistos.
Como a vaga de analista de contas a pagar é triada na Gupy
Vagas de contas a pagar na Gupy costumam pedir experiência com um ERP específico e com retenções. Escreva o nome do ERP e o volume mensal de títulos no currículo, e repita os termos da vaga como 'CNAB' e 'conciliação de fornecedores' quando fizerem parte da sua rotina.
Carta de apresentação para analista de contas a pagar
Prezados, equipe financeira do Grupo Mar Aberto,
Meu nome é Sérgio Almeida e me candidato à vaga de analista de contas a pagar. Trabalho há quatro anos em uma empresa de serviços terceirizados com mais de novecentos fornecedores ativos, e processo em média 2.500 títulos por mês no SAP.
Quando cheguei, pagamentos em duplicidade e juros por atraso eram problemas frequentes. Criei uma conferência de duplicidade antes de cada lote e passei a cobrar as aprovações dos gestores com antecedência, o que eliminou os pagamentos em dobro e reduziu os juros por atraso em 70%. Também participei da implantação da VAN bancária, que tirou do processo o envio manual de arquivos.
Tenho segurança no cálculo de retenções federais e de INSS, que em serviços aparecem em quase toda nota, e mantenho as conciliações de fornecedores em dia para o fechamento.
Sei que um grupo com várias empresas exige controle rigoroso de alçadas e prazos, e é justamente nesse ambiente que gosto de trabalhar.
Atenciosamente,
Sérgio Almeida
Ajuste o nome da empresa, a vaga e um fato seu antes de enviar.
Perguntas frequentes sobre currículo de analista de contas a pagar
Contas a pagar é um bom começo na área financeira?
É uma das portas de entrada mais comuns. A rotina ensina ERP, impostos, fechamento e relacionamento com fornecedores, o que prepara para funções analíticas depois.
Preciso saber calcular retenções?
Em vagas de analista, quase sempre. Cite no currículo quais retenções você calcula e em que tipo de serviço, para mostrar que domina o assunto.
Como mostrar resultado sem parecer rotina?
Use volume de títulos, redução de juros e multas, fim de pagamentos duplicados e prazo de fechamento. Esses números mostram controle sobre o processo.